行政前台工作职责工作职能（推荐17篇）

行政前台工作职责工作职能（推荐17篇）

行政前台工作职责工作职能 篇1

1.公司来访人员接待。

2.员工考勤汇总。

3.招聘网站的维护及通知;

4.公司文件的编辑及管理。

5.公司环境维护等其他行政工作。

行政前台工作职责工作职能 篇2

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人，及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责工作职能 篇3

1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇4

一、前台基本事务管理

二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;

三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;

四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;

五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;

六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责工作职能 篇5

1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

2、负责各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

行政前台工作职责工作职能 篇6

1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台工作职责工作职能 篇7

及时接听总机来电和转接;

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台工作职责工作职能 篇8

1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);

2、负责公司日常行政工作管理;

3、协助行政经理完成行政制度的编写。

4、公司及部门领导安排的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇9

1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台工作职责工作职能 篇10

1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

3、负责公司会议室的安排及管理

4、协助行政部门日常工作

5、保障前台办公环境及秩序

6、日常办公用品的管理及零用工作

7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责工作职能 篇11

1、负责前台日常工作，来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接，文件的收发、票务和住宿的预订，做好各种来电咨询工作;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

3、负责公司相关的资质证照办理。

4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

6、建立档案并保存整理各类档案;

行政前台工作职责工作职能 篇12

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责工作职能 篇13

1、接待来访客人及时准确通知被访人员;

2、负责员工考勤的统计、外出人员管理;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助部门同事开展员工活动。

行政前台工作职责工作职能 篇14

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5、完成上级主管交办的其它工作;

6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责工作职能 篇15

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责工作职能 篇16

1、负责办公室后勤物品购买和账目统计;

2、前台来访客户、面试人员接待和每日报刊、信件及快递的收发;

3、与后勤人员沟通好后勤事务;

4、与公司各类供应商对接;

5、完成上级交办的其他临时事务。

行政前台工作职责工作职能 篇17

1、访客接待 接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事 (入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。