第一篇:用流程解放管理心得体会
流程,简单的说就是业务工作流转的程序。合理的流程,有助于业务工作快速、有效的开展。流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。通过最近的学习,我对流程管理有了一定认识,下面谈谈我个人的一些心得体会。
所谓管理,必须是完整性的,即自开始至结尾,所有过程都是有条有理的,所有的连结,没有一个环节缺失,这才是符合管理要求的。这种有系统的整理与改善是公司成败的关键所在。成功的企业首先需要和必须完成的有两件事情——流程导入和培养人才。其次,就是从“人治”到“法治”的过渡。从人治到法治是一个企业成熟过程中必然会经历的过程。所谓的“法制”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都能有条款可依。越是规模大的公司越需要完整、严密的规章制度。当然,规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。只有严格的执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能为企业和自身创造价值,实现企业和个人的“双赢”。
本次“流程管理学习”使我深刻认识到,流程的制订“功在当下,利在千秋”,对流程的学习、执行和优化是一个以终为始,与时俱进的过程。如果我们每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能减少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和执行力。
工作流程和过程管理的最新概念,旨在重点支持业务过程而不是孤立的应用程序的特点和功能。工作流程由相互协调和可重复的业务活动组成,这些活动系统性的将资源转换为过程,包括转换材料、提供服务或处理信息等。这些方法旨在根据需要从数据源中检索,并提供数据元素以完成工作。
制造业在过程层可以获得最佳管理。过程是端到端的,它跨职能、跨部门、跨现场、跨功能。它们应该是动态的并可以进行更新,以确保生产制造系统对潜在的业务变化保持一定的敏捷性。
现阶段公司以“三智工程”为抓手进行智能制造等一系列数字化改造工程,将流程管理应用于智能制造中,在工厂总体设计、工艺流程及布局数字化建模;生产流程可视化、生产工艺可预测优化;智能传感及仪器仪表、网络化控制与分析、在线监测、远程监控与故障诊断系统在生产管控中实现高度集成;实时数据采集与工艺数据库平台、车间制造执行系统(MES)与企业资源计划(ERP)系统实现协同与集成。以便让资源发挥更大的作用。
通过此次学习认识到流程管理的作用,科学事宜的流程管理能够将管理者从烦琐的事务当中解放出来,也有助于企业员工在具体的执行过程中更加明确、清楚的知道自己什么时候该做什么事,应该先干什么、后干什么,做事要达到怎样的标准。合理高效的流程能够消除企业部门壁垒,消除职务空白地带,解决执行力不行的顽疾,这无疑是提高企业效能的关键,也是企业降低成本、增强竞争力的基础。
第二篇:用流程解放管理心得体会
一、为什么要出书
了解我的读者可能记得,我一向反对炒作或包装,更加反对自费将自己无病呻吟或东拼西凑甚至抄袭的文字出书。一是浪费读者时间,二是浪费人类宝贵的森林资源。为此,我曾经拒绝过几家“包装”公司。我给自己定下的规矩是不参与任何炒作、不做任何有偿宣传、不编造虚假头衔。“别人自费找机构出书,你却一而再,再而三地拒绝出书”,助理小陈对此很不理解。我答复说:“如果有机构认定我的文章能给读者或企业管理者带来有价值的思想或方法,并且承认我的价值(向我支付稿酬),我不一定反对”。因为,散乱发布在网上的文章,让工作繁忙的管理者无暇系统阅读,不少热心网友向我提出过购书的要求。
机缘巧合,今年七月末,北京博瑞森派人参加了易中管理学院主办、我主讲的企业规范化管理实务(三天)公开课,当场向我发出了合作意向,三天后我就收到了博瑞森公司的合作函。博瑞森致力于为中小企业服务的经营理念与我的完全吻合。接下来,就是博瑞森同事高效率地工作,让读者能够见到本书的出版。
自从走上咨询培训的舞台,我就有一个梦想:让流程管理理论通俗易懂、流程管理方法简单易行,使之走进千万家中小企业。应该说本书的出版为这一梦想的实现增添了新的管道。
二、作品的来源
我是从企业管理第一线走出来的咨询师,虽然也讲课,但只能算兼职培训师。当我在与企业管理的实际工作者交流时发现:忙于日常事务的中国管理者,对管理理论的理解与教科书上的解释有很大差距,对最新管理技术方法的运用却又存在着许多照抄照搬的现象。这种矛盾让我思考:讲授来自国外的现代管理理论,如果不是站在中国听众的角度来解读,谁能听懂?再好的管理方法如果不与具体企业的实际工作相结合,又有何用?将理论与方法结合需要一个过程,将方法运用到具体的企业也需要一个过程,结合与运用都需要一种转换。这种转换就是切合本企业实际的创造性运用。人们往往忽略了这种转换。为此,我曾大声疾呼:模式化咨询必须终结!为了和更多的同行、同事分享,我开始整理自己的所得所感并在网上发表。
第一部分第2节:自序让流程管理技术走进万千企业(2)
我习惯用大众明白的语言、用身边或企业现实发生的事情解读企业管理理论、用服务企业的经验教训介绍管理方法的运用。特别是在做企业咨询服务的同时,每遇员工请教的具有普遍意义的问题,我就会在当晚或清晨写成文字。我写文章的高产期,多出现在咨询项目步入正轨之后。离开企业,离开与企业管理人员的交流,我写作的阀门随之关闭。
还有不少文章也是应网友提问而作。只有部分文章是应杂志社约稿而作。也就是说,我的文章大都是即兴之作。这样的文章可想而知,一方面带着企业的泥土气息,朴实无华;另一方面则可能缺乏缜密的理论逻辑。
这次结集出版,编辑作了系统编排,但文章本身的结构或土气是无法改变的。我仍然在企业服务,也无暇再做更多的修改,保持本色是我做人的原则,这次也用到出书上来了,请高雅之士见谅。
三、如何阅读和运用
有企业自主开展流程优化设计工作,培训负责人下载了我在总裁网上的流程管理讲座视频,让管理人员晚上学习。这对我是莫大的鼓舞!但学习之后的考试却让我感到不悦:考试答题必须用我的原话,错一个字都得扣分,不及格罚款。教条主义、形式主义都是我极力反对的。我又不是圣人,我的话更不是金口玉言,怎么可以承受如此厚爱?圣人也做不到句句话是真理,更不用说我是个凡夫俗子。欣赏我的观点和方法,有选择地借鉴、运用就可以了。
我的文章不是为了理论研究而作,而是为了指导实践运用而写,并且以中小企业管理者为对象。“能让大众管理者理解”是我写作的最高准则。故而解读流程管理理论和方法时比喻用得多。比喻总是蹩脚的,理论总是灰色的,只有生命之树常青。对照别人想自己、对照文章想自己,对照企业现实读文章。活学活用最好,生搬硬套不必。
本书可作为企业自主开展流程管理工作的借鉴和参考,书中案例包括图例都是别人的,运用到各自的企业必须转换,必须创新。
第三篇:用流程解放管理心得体会
流程,简单的说就是业务工作流转的程序。合理的流程,有助于业务工作快速、有效的开展。流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。通过最近的学习,我对流程管理有了一定认识,下面谈谈我个人的一些心得体会。
所谓管理,必须是完整性的,即自开始至结尾,所有过程都是有条有理的,所有的连结,没有一个环节缺失,这才是符合管理要求的。这种有系统的整理与改善是公司成败的关键所在。首先,我们必须清楚公司到底存在哪些流程管理问题,带着这些问题去寻找解决的方案。大多数企业流程管理都存在最为常见的一些问题:
1、流程管理内容形同虚设;
2、流程管理与企业实际运作脱节;
3、流程繁多;
4、流程与流程之间的割裂等。
成功的企业首先需要和必须完成的有两件事情——流程导入和培养人才。其次,就是从“人治”到“法治”的过渡。从人治到法治是一个企业成熟过程中必然会经历的过程。所谓的“法制”就是公司制定出一套完整的规章制度,任何事情都能有条款可依。越是规模大的公司越需要完整、严密的规章制度。当然,规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。只有严格的执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能为企业和自身创造价值,实现企业和个人的“双赢”。最后,流程和制度都做好了,为什么企业还是执行不下去呢?这跟文化又有一定的关系。流程是保证所有人都会做,制度保证所有人必须做,而文化是保证所有人都愿意去做。
结合我们公司的企业文化和五项管理工作,对流程的管理我认为需要做好以下几点:
首先,对流程的学习、执行和优化是一个以终为始,与时俱进的过程。从管理和业务工作的实际需求出发,对流程进行建立、完善、创新和再造,对现有流程进行完善、替换和剔除,通是建立相关制度,在有效保证各环节不缺失的前提下,做到流程的简化,便于操作。其次,通过员工对企业文化的学习,对员工工作和生活的关注,了解员工的思想动态,帮助员工成长和走出困境,使员工身心融入企业的发展,真正做好对企业的认可和对管理的服从,形成良好的推广基础。使每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能减少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和执行力。
最后,管理要做到人性化,在满足制度和实际需求的情况下,流程的建立、运行都要以此为基础,这样才能够推动管理的不断进步。
第四篇:用流程解放管理心得体会
一、质管工作的回顾
“温馨细微,物有所值”是金海湾大酒店的服务宗旨,正是富有特色,深具个性的服务,使金海湾成为客人心之所系,情之所牵。服务质量的保持和提升,离不开质管工作。在过去的十年里,由质管部与各业务部门构成的“双轨制”质管体系对酒店经营管理的良好运作起着不可低估的作用。
在十年的质量管理工作中,“服务=产品?质量=生命”的观念已经深植于中高层管理人员心中。较为系统的质量管理工作,培养了员工温馨细微为客服务的工作态度,酒店员工深深了解在对客服务中不能有一丝一毫的怠慢或掉以轻心,必须有认认真真、仔仔细细、勤勤恳恳的工作态度。酒店更探索出一批深有特色的服务产品,如“金海湾服务十二快”、“殷情带房”、“接待收银一站化”等。由于服务富有个性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在质管工作中也轮训了一批管理人员,培训并发现了一批人才,并安排在相应的管理岗位上。当然,“双轨制”的质管体系也存在一些问题:如质管部对各部门的质管工作的评判有一定的片面性、单向性,各部门贯彻酒店的管理与服务规程和员工守则的工作不能完全落实等。以前质管工作是双轨制,既有各部门的质管工作,也有质管部的督察工作,双轨制对各部门的质管工作有所推进,有所约束。撤消质管部,实行服务质量管理部门负责这一单轨制,虽有点背水一战的味道,但更能见到服务的真实一面,更能体现出酒店服务质量管理水平的高低。
如何保持酒店的服务质量和提高服务质量管理水平,既是酒店核心竞争力的重要手段,也是酒店管理者必须不断探索的课题。
二、必须牢记的理论
1.必须坚定地实行“质量控制”的理论
“质量控制”的理论是酒店做好服务质量管理工作的基本原理。“质量控制”的首务是要设定服务质量标准,有了标准才能按标准去评估各项服务的业绩,才能有效地修正不符合标准的行为和程序,并制定相关的服务标准改造计划。由于各家酒店星级高低不一,设定的标准一定要与酒店的环境、硬件、人员素质等条件相匹配,不能片面地追求所谓“四星酒店、五星服务”之类不切实际的目标。
质量控制的第二步是质量管理,我们提倡全方位质量管理。酒店的服务质量优劣,口碑好坏,取决于各部门每一员工的工作结果,由于酒店产品具有综合性和关联性,所有环节密不可分的,因此,每一部门,每一位员工都是服务质量管理的争与者。酒店所有的部门都有质量管理的目标、任务,都应当制订相关的计划和实施方案。所以,酒店服务质量管理是全方位的,全酒店的,没有任何一个部门和员工可以例外。
2.寻找“最短的一块木板”
一个由许多块长短不同的木板箍成的木桶,决定其容水量大小的并非是其中最长的那块木板或全部木板长度的平均值,而取决于其中最短的那块木板。这是著名的“木桶理论”。要想提高木桶整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫补齐最短的那块木板的长度。酒店的整体服务质量如同“木桶的容量”,其中整体水平高低由“最短的一块木板”决定,临海连锁酒店,因此我们首先要有“寻找”那块“最短的木块”的观念,要时时刻刻、每天、每周、每月,周而复始地检查、督导服务的过程,包括员工和管理人员的精神状态、礼貌礼仪、服务规范,并把每一部门和每一项业务活动中服务质量“最短的木块”寻找出来,分析和寻觅服务质量投诉的原因,加以解决。如此才能“对症下药”,延长“最短的木块”,使服务质量的各个环节齐头并进,从而提高服务质量的整体水平。
3.经常重弹“100-1=0”的老调
“100-1=0”这是酒店业普遍认可的服务原则,它指的是细小环节上的缺失会使酒店的整体服务质量受到否认,它所强调的同样是全局效益。我们要以此观念统一各部门想法。酒店无小事。酒店的运营特点要求“勤勤恳恳、仔仔细细、认认真真”,服务的质量和运营的过程是通过小事和细节来构成、来体现的。所以,“小”事不小,细节不“细”,每一件小事,每一个细节,对酒店和部门来说是1%,对客人来说却是100%。所以100-1=0就成立了。
三、对客人投诉我们应有的态度
“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,我们往往对自身的缺陷浑然不知,而客人却是酒店服务最好的评判师。客人的意见比一些酒店所属管理公司的质量检查或专人私访能更真实地反映出一间酒店服务质量的状况,故此,对待客人投诉的态度也是衡量一间酒店管理层管理水平高低的试金石。对客人投诉应有的态度,要在酒店全体员工中形成共识。
a.宁信勿疑
顾客一般不会无事生非,顾客一般不会自寻烦恼,顾客不会花钱买难受,所以对于顾客和投诉,管理人员和部门应“信”,不要“疑”,不管是楼层或厅面服务,发生投诉时,一般是员工或酒店的过失。
b.宁高勿低
遇客投诉,部门管理人员对自己或员工的要求不能从低处、小处着眼,应有运用较高的标准和较高的要求评判,才能从大局、长远、整体方面考虑解决问题,通过顾客的投诉改进我们的服务工作。
c.宁严勿宽
对于客人的投诉,如经查实属于酒店和员工过失,处理时应严格按章扣罚,否则无法避免同一错误再次出现。如果一味姑息,则或能形成惯例而无法保证原有的规章规程的执行。
四、实行部门负责制和走动式管理
由于服务是酒店的产品,服务质量是酒店的生命,所以部门的服务质量必须也只能由各部门的“首长”、即正职经理负责,实行部门负责制,全酒店的服务质量则由酒店总经理负责。各部门或系统的副职,在协助正职工作的首要内容,也理所当然是“服务质量”。服务质量管理是酒店管理工作中“专业中的专业”,质量管理工作是各部门管理工作中的首务。其次,酒店服务出现的问题大多是在服务现场发生,发现服务质量的“最短的木板”也只能在现场发现,如礼貌、语言、争执、服务不到位等,加上部分服务有“即时性”(当然大多数的服务有一定的过程),管理人员上班时不能整天坐在办公室,应提倡现场管理和走动式管理,加强现场管理的力度,观察、了解部门的员工在岗情况、观察、了解顾客的情况,观察了解服务的情况。酒店总经理、部门经理每天在各工作现场、服务现场巡视、停留时间,就很有必要加以量化限制。
五、提倡“重实效、轻空谈”的管理方法
“重实效、轻空谈”是国际上酒店管理名家提出全面质量管理(tqm)的方法。要在酒店完善服务质量管理体系,推进质管制度建设,一定要制订相关的不求虚名、行之有效的规章制度,才能让质管工作持之以恒。切忌“形式主义”或“突击运动式”的管理手段。
1.坚持部门“每天一表,每周一评,每月一结”的质量管理制度。各部门必须有服务质量每日登记表,建立各部门的服务质量档案,每周应在各部门包括各班组进行一次服务质量评估,每月小结本部门的服务质量,交给酒店相关部门,除大堂副理、当值经理外,酒店还将组织不定期的服务质量检查评比、让优秀服务案例和服务质量投诉亮相,成为鞭策员工前进的动力。部门经理应有每日工作日记,对部门的服务管理工作予以记录。在此基础上,酒店每月应有全店服务质量的评估报告,建立必要的档案资料。酒店服务质量管理的日常工作包括统计、评判和检查由人事培训部负责。
2.酒店总经理办公会议是酒店服务质量管理理所当然的管理中枢,酒店的服务质量情况是办公会议必议的课题,不再单独成立“领导小组”或“管理委员会”之类的机构,这样可以避免形式主义,增强质量管理的力度,脚踏实地做好本职工作。
3.发挥各部门的培训师的作用,他们可以配合经理推进部门的服务质量标准化工作,并由他们组织成立一个现场服务质量训导网络,同时采取多种形式让培训师充当服务质量督导员4.实行酒店管理人员在店内部门短期轮训,并把轮训工作纳入培训部的工作范围。具体的登记、统计、评判和检查的制度由其制订实施。
5.各部门可根据部门的当值轮班情况建立相关的服务质量管理小组,部门的例会应有服务质量的内容以及处理顾客投诉的情况报告。
六、值得关注的几个观念
1.员工是酒店的主人,是服务质量工作的检查者,服务质量问题的发现者,出现质量问题的解决者,不能简单地把员工当成质量管理的对象。
2.零投诉的酒店不存在,零投诉的部门不存在,零缺点的员工更不存在。管理人员应有正确的辩证唯物观,鼓励员工在服务工作中敢于创新,并正确对待顾客的投诉,做到心理平衡,以利改进服务。
3.创新是提高服务质量最好的途径。在规范服务的基础上,如何提高顾客的满意度,减少或避免顾客的投诉,服务创新就是一种有效的手段。
4.人是服务的第一要素。自然的微笑,得体的动作,整齐的服饰,关爱的语言,有时能收到其它硬件无法取得的效果。
5.不要太相信评优创佳之类的“运动”。要有稳健的管理风格,要有“沉得住气”的经营管理和服务,日积月累,才能巩固原有的服务理念。
七、继续坚持“温馨细微,物有所值”的服务理念
“温馨细微,物有所值”服务理念的提出和确定为酒店的市场形象定位,经过了近八年的实践,证明是适宜的。它既能体现出酒店服务的特色,也符合市场经济的走向。“温馨细微”体现了富有人情味、人性化和个性化的服务,吉林海航连锁酒店。“物有所值”即以经济指标来衡量服务产品的价值。这一理念是酒店全体员工用他们的辛勤劳动的汗水换来的成果,可谓之“来之不易”。全体员工在向客人提供服务时,一定要牢记这八个字,作为服务工作的最终归宿,并千方百计,想方设法为实现此目标而努力。任何服务工作上的过失,都是往酒店的市场形象抹黑。
除此之外,历年我们所创造的个性化服务和超常化服务,如“金海湾服务十二快”、“殷情带房”、“金钥匙服务”、“接待收银一站化”等各项特色服务工作,各部门一定要认真负责,继续贯彻落实,这样才能让酒店的形象更加丰满,更加完善。
“完美”是人类追求的目标,也应是我们酒店管理人员和员工应追求的目标。虽然这样的目标很难企求,但如若没有目标,我们的服务工作将会落伍,将无法在酒店行业的竞争中前进。
第五篇:用流程解放管理心得体会
流程,也译为过程,是“工作流转的过程”的简称。是指一系列的、连续的、有规律的活动,这些活动以特定的方式进行,并导致特定结果的产生。
流程的六要素包括:流程的输入资源、流程中的若干活动、活动的相互作用、输出结果、顾客、最终流程创造的价值。比如当我们走进诺基亚手机售后服务店时,我们会看到墙上的大字“NokiaCare”,他们为顾客提供了休息厅,饮水机,娱乐节目等。与客户直接打交道的是一位客户服务小姐,她负责听取顾客的故障表述,录入电脑,拆开手机,把故障部位交给技术工程师。这大大节约了技术工程师的时间,让技术工程师的精力更多地用在解决故障问题的增值时间上,而不是花在拆手机,录入客户故障表述等技术含量低的事情上。修手机这个流程不仅在于修好手机,而且要让消费者感受到被关心、被呵护。被关心、被呵护就是最终流程创造的价值。
企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。所谓管理,必须是完整性的,即自开始到结束,所有过程都是有条有理的,所有的连结,没有一个环节缺失。
怎样才能对流程进行更好的管理呢?首先,我们找出流程管理存在的问题带着这些问题去寻找解决的方案。例如:流程管理内容形同虚设;流程管理与企业实际运作脱节;流程繁多等。管理有五个载体:第一是管理的理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。第二是管理的结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、经济手段还是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。
其次,要严格的执行。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的"执行。当我们的流程的规章制度制定出来后,更重要的环节在于严格的执行。只有严格的执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能为企业和自身创造价值,实现企业和个人的“双赢”。
最后,营造有利于流程管理的企业文化。企业流程是保证所有人都会做,企业制度保证所有人必须做,而企业文化是保证所有人都自愿去做。流程文化的形成经过了“内化于心、固化于制、外化于形、实化于行”四个阶段,我们要
循序渐进培养企业流程管理文化。
对流程管理的学习使我深刻认识到,流程的制订“功在当下,利在千秋”,流程的管理是一个以终为始,与时俱进的过程。如果我们每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能减少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和执行力。
第六篇:用流程解放管理心得体会
1
中外企业的差距
首先我以大家比较瞩目的国家做例子,来看一下中外企业的差距,一个是发达国家的代表——美国,美国是个大国家,同时世界上有很多大企业就是来自美国,世界五百强企业当中有50%的数量都是美国企业,包括亚马逊、沃尔玛、宝洁、联合利华、脸谱、波音、可乐可乐、百事可乐等,这些美国巨无霸企业在全球实现复制。中国相对而言,是大国家小企业。中国99.8%的企业都是小型企业或微型企业。国际上认为,小型企业的标准,就是销售额5个亿以下。当然,未必所有企业都要做到世界500强,美国和德国也有很多小企业,重要的是要将企业做得健康、附加值高、员工工作质量高、老板轻松享受点。
我们总结一下,美国有两个值得中国人学习,其一,它的创造力全球最强;其二,它的复制力全球最强。这两个最强,决定了它在全球企业中的影响力和地位。
为什么美国会诞生像脸谱这样的公司?为什么德国会诞生像宝马这样的公司?前者强调的是创造力,后者强调的是专业主义、工匠精神、精工细作。他们都凭借自己的优势取胜,在全球树立了典范和标杆地位,值得我们参考。
所谓创造力,是一个创新的过程,是从0到1的过程,是从无到有的过程,常常涉及到战略的创新、商业模式的转变,所以给企业带来的影响是巨大的,就像苹果可以颠覆摩托罗拉和诺基亚,将我们带到智能手机时代,这就是一种典型的创新思维。
但一个企业完成创新后,就必须实现复制。所以我们说先创造,后复制。复制解决的是从1到1000,从1到10000,从一个地区到多个地区,从一个国家到n个国家。这种复制力强大到可以超越民族超越文化超越地区消费习惯。
举个例子,迪士尼在上海就要开业了,这是一种典型的美国式扩张过程。上海迪士尼在中国是第二个、在亚洲是第三个、在全球是第六个迪士尼公司。我们思考一下,中国的儿童乐园,是否拥有像迪士尼这样的文化和创造力呢?能不能像迪士尼一样实现快速扩张和全球复制呢?这其中很重要的要素是:你的企业是否具备复制的基因。我记得中国有一家儿童乐园,出现过安全事故,小孩在玩空中翻转车的过程中摔死了,原因是螺丝钉出问题,没有及时检测出来。对于这个问题,迪士尼的做法很简单,就是按流程走,每天固定时间进行检修,每三个月不管螺丝钉好坏都要重新换,因为有这样的安全体系做保障,所以出事概率很低。
跟迪士尼非常相似的复制过程,在美国企业当中不断重演。麦当劳在全球每隔三个小时开一家连锁店,靠的就是复制。而其复制背后的核心,就是流程本身。麦当劳在全球选址的流程是固定的,很少有失误,成功率非常高;麦当劳开店还有倒计时流程表,规定倒数90天做什么,倒数80天做什么,倒数5天做什么……这样一来,按流程去做,即使是傻瓜也能开好店。所以在流程化的企业中,我们对人的智商要求是偏低的,也就是我们所说的“用最顶级的流程去复制所有员工”,不是少数人优秀,而是整体的卓越。
2两种不同的商业模式
我们可以把企业商业模式分为两种,一种是能人模式,靠优秀的人打天下;一种是系统模式,靠优质的流程实现扩张。中国大多企业属于第一种,所以中国企业做得好的,往往领导人很有名气和影响力。
能人模式容易导致各种问题,其一,能人很能干,所以下属对其过多依赖,企业易出现“成也能人、败也能人”的情况;其二,能人很能干,所以会越来越忙;其三,如果能人是左臂右膀,而不是创始人,有一天离开了会对企业造成毁灭性打击,他会带走企业的客户和骨干员工,而且企业难以找回与其一样优秀的能人来替补。
系统模式最大的优点,就是将少数优秀的人的经验提炼出来,形成模式。大家按模式去做,就会八九不离十,它带来的是整体的优秀。一句话总结就是:用最好的流程去武装所有员工,实现整体的卓越。
有两句话要送给大家:第一,企业不靠能人靠团队;第二,不靠经验靠系统。
我们应该将能人身上大量的工作进行分散,分配给各个不同的人去完成。培养每个领域当中的专业程度比较深的人协同作战,这是现代企业的分工和协作。当每个人把自己在某个领域做到最好时,还可以扮演教练的角色,将知识技能和经验分享给这个岗位的其他人才。也就是说,一个师傅后面带着三四个人,这就是我们所讲的人才梯队建设。
不靠经验靠系统怎么理解?摸石头过河,只有少数优秀、有经验的人才能成功。我们要想方设法,将少数人过河的经验提炼出来,做成标志,告诉后来者如何过河,才不至于被河水淹没。也就是,在经验之上提炼优质的系统。所以说,优秀的系统来自优秀的人,是他们经验的提炼和加工。
我们来看医药行业两个比较有代表性的企业,一个是中国的同仁堂,一个是美国的辉瑞制药。同仁堂诞生于1669年,辉瑞制药诞生于1849年,但是2010年同仁堂的销售额仅为6亿美元;而辉瑞制药的是670亿美元,辉瑞制药的业务遍布150多个国家和地区,大概有15个产品销售额超过10亿美元。而且,辉瑞制药的创造力非常强,不断推出新产品;而同仁堂近年几乎没有推出新产品。主要原因是:辉瑞制药致力于设定品质、安全和价值标准。
我们再看餐饮领域的一个例子,有“中国第一餐饮”之称的全聚德和有“全球最大餐饮”之称的麦当劳。根据2011年的报告,全聚德的销售额为17.86美元,麦当劳的销售额为270亿美元,这也形成很大的反差。中国人本来是不怎么吃汉堡的,但是麦当劳在中国照样成功了。同样的例子很多,比如星巴克在中国的扩张,而咖啡本来不是中国人常消费的产品。
所以说,复制时跨民族、跨信仰、跨文化、跨饮食习惯消费习惯的,放之四海而皆准。我们最大的担忧是,能否实现跨城市、跨省甚至跨国经营,如果能实现,就说明企业的系统是能接受各方考验的。
3企业成长阶段
可以把企业成长周期分为四个阶段,第一阶段,是人治。也就是在企业初创时期,要靠优秀的人打天下。“人治”这个词并非不好,主要看企业处于什么发展阶段。
第一阶段,企业没有太多规章制度和流程,成功因素主要是眼光、魄力和用人,浓缩为两句话就是“做对事、找对人”。所谓做对事,就是做事要有前瞻性,能够面向未来做出战略选择;所谓找对人,就是“一个好汉三个帮”,在生产、研发、品牌推广、人力资源、财务等领域都分布着优秀的人,这些人的经验是以后提炼流程的基础。
第二阶段,是法治。当企业人员越来越多、产品线越来越长、销售地域越来越广时,就不能靠优秀的人做事了,因为能人不可能天天盯着下属做事,于是要进行法治。法治的重心,其实是使企业规范做流程,比如做营销体系、人力资源体系等。流程体系建立和完善后,领导者就可以从繁忙的工作中解脱出来,因为大家都按流程做事,标准就比较统一,考核比较容易。所以,没有流程的企业,考核起来是千难万难,因为只能考核结果,不能考核过程。像日本、美国的企业,在流程管理方面树立起了典范,成为标杆。现在,中国虽说是世界第二经济体,但是能拿得出手的好企业并不多,还没有像日本、德国、美国企业那样在世界领域领先。华为是中国少有的值得骄傲、同时也是国际化程度很高的企业。华为是请了IBM咨询机构,在其最重要的领域建立起了体系。尤其是在研发体系上,IBM对华为的贡献极大。
第三阶段,是心治,也就是企业文化建设,属于软件,流程则是硬件。企业文化主要聚焦在以下方面:你是关注老板的需求还是关注客户的需求?这是优秀企业和普通企业的分水岭,好的企业首先满足客户的需要,员工要盯着客户,而领导者会在员工背后提供各种资源支持。
第四阶段,是无为而治。领导者只有在企业建立起法治和心治模式后,才能轻松下来。法治可以规范人的行为;心治可以统一人的思维。当人的行为和思维都得到统一后,就可以实现无为而治了。中国人所说的无为而治,是有所为有所不为。“有所不为”,有了流程,就可以少管了;有了企业文化,就可以少教化了。领导者只要将流程和企业文化进行对接。“有所为”,也就是企业有了流程后,还要进行升级。比如说客户满意,在不同时期客户满意的价值观不变,但是方法可以变,可以根据客户的要求、竞争者采用的方法进行调整。所以,在大部分领域我们要遵循系统,在少部分领域可以实现系统升级和战略升级。
4告别一枝独秀
为什么要建立系统?系统和人才之间是什么关系?用一句话表述就是,左手系统,右手人才。可以说是你中有我、我中有你的关系。优秀的人才,可以从其经验中提炼出优秀的系统,或者引进先进的系统。另外一方面,系统又可以帮助我们不断同化优秀的人才。比如说新员工进公司时,只要他走进这个系统,就会自动自发向系统和标准靠拢。所以,优秀的人带来优秀系统、升级系统和捍卫系统;反过来,系统又可以帮助企业领导者不断同化新进的员工,保证人才代代相传。
系统可以帮助我们告别一枝独秀。我们会发现,越是优秀的公司,越是整体优秀。企业常见的一种情况是:80%业绩来自20%优秀的人,这往往出现在系统不好的企业当中。如果是用优秀的系统去武装人员,那么这些人经过训练后就会变得职业化,能力上是八九不离十的。一个人在优秀的公司待三年所获得的进步,远超于其在平庸的企业待30年所获得的成长。原因就是系统不同、规范不同、文化不同,对一个人的同化也不一样。如果一个人从大学刚毕业就进了一个非常职业的公司,那么三到五年后,他身上的职业基因就已经沉淀到位,展现出职业性。
在流程化的企业当中,员工95%的工作都可以有规范化流程,即使遇到危机,也有相应的流程处理。所以领导者指挥的工作比较少,很多时候扮演的是教练的角色。这就改变了很多领导者的现状。在没有流程的企业,领导者总是被问题困扰,因为员工素质参差不齐,会不断有人犯错,领导者看到后又会不断发火,最后越是优秀的员工越受器重,越是差的员工就是破罐子破摔,所以很多企业当中员工的生产力总是不足,这是缺乏优秀体系对人员武装的结果。
5人才快速复制的传奇
对于麦当劳工作的经历,我用三句话做总结:一流的流程来武装、二流的管理者来武装、三流的员工。麦当劳拥有这个世界上最好的流程,连续20多年规范化都排在全球第一位,是规范化领域的楷模,很多人在讲课时讲到系统都会拿它做例子。麦当劳让员工所做的事情,全都有顶级的流程,并且配上录像带,包括做汉堡、收银、收获、给儿童过生日、卫生消毒、洗厕所、拖地等,都有流程和标准。有了这样的基础基因后,麦当劳就可以快速复制人才。有流程的企业和没流程的企业,复制人才的速度保守估计差10倍以上。当年在诺基亚售后维修中心做流程再造时发现,过去培养一个手机维修工程师需要1年左右,而有了流程之后,大概10天就够了。
所以企业领导者在管理企业时,就抓两点,左手系统,右手人才。所有部门经理以上的管理者,都必须具备这两项能力。比如人力资源经理,第一要解决的问题是人员招用育留汰的规范和标准;第二,规范和标准是世界级的吗?有了这个流程后,就可以用师傅带徒弟的方式,不断教化后进的人员,这样新员工也可以接受职业化、专业化的训练。我们可以按照“说给他看、做给他看、让他做做看”这种模式,经过四五回这样的训练,员工就会熟练掌握。所以,流程之下,只要经过行为的不断重复,最终养成习惯。
很多人都有这样的误区,认为跨国公司的人员素质就非常高。其实不同行业是不一样的,比如亚马逊,只有极少数人关注互联网和研发,大部分人做的都是开车送货看仓库等工作,他们做的是最普通不过的工作;又比如,麦当劳中10个人当中只有1个是本科,在苹果维修中心10个人当中有4个不是本科,在沃尔玛中每20人中才有1个是本科。所以跨国公司未必就是人员素质最高。因为这些公司在人员招聘时,遵循的原则是合适的才是最好的。
6差距的根源
我们总结一下中外企业的差距,主要是体现在商业基因的差别。这个商业基因左手讲的是硬件,也即是流程;右手讲的是软件,也即是企业文化。企业文化保证我们企业走在正确的路上,而且不会急功近利,也不会近视或短视。为什么中国企业没有形成这样的一种系统思维?因为我们企业领导者在系统化上投入的时间和金钱太少了。有很多大型的公司,周围都有一大批智囊团为其服务。所以中国领导者要慢慢学会给流程做投资,这样企业才能做大。但小企业会有一个疑问:没有钱怎么找人做流程呢?这其实是恶性循环,越是没有钱,越是不去投入,企业就越难发展。
对于小企业,我建议可以引进一些比企业高一两个阶段的优秀经理人,这样他们会给企业带来更优秀的规范,弥补系统上的不足。优秀的人可以不断创造更高的附加值,帮助企业获得更高利润。而获得利润后,非常重要的一件事就是要在核心领域走流程,比如在营销型公司,要建立拜访客户、解决客户投诉、重新赢回客户的流程等;又比如在生产型公司,可以引进精益生产,在生产领域每一道工序都精耕细作,逐步形成习惯。小结一下,企业与企业之间的差距,取决于商业基因。讲个小故事,春天刚来时,小草和小树一起露出地皮,刚开始时小草长得比小树快,但最终为什么小草还是小草,小树却能长成参天大树,一个很重要的要素就是基因。
7竞争的三个阶段
第一个阶段,竞争利润,这在企业早起阶段是硬道理,要有足够的现金流,有足够的利润,以实现下一步的拓张。
第二阶段,竞争人才,因为钱是人才创造的,没有优秀的人,那企业的附加值就会低,所以的人才者得利润。
第三阶段,系统阶段。为什么说企业竞争的最高阶段时竞争系统?因为人才的来源主要有两个,一是外部招聘引进、一流公司挖过来;二是企业内部培养。伟大的企业都会重视人力资源开发,甚至有自己的企业大学,95%的人才都由内部培养,因为只有自己培养的人,才会与你有共同的价值观,才会跟你保持步调一致。从外面引进来的人才,与企业文化冲突太大,成活率很低。
好的企业都会有自己的学习系统、分级阶梯课程,他们的培训自成一体,小学课程对应主管,中学课程对应部门经理,大学课程对应高管,在企业形成教学型组织,这是企业培养人才的关键。在麦当劳在全球有70多个大学,员工要申请升级,就要去大学学习,拿到证书、掌握能力、通过验证后,才有资格当督导、店长、大区经理等。所以在麦当劳,能当店长的人能力都是没问题的,主要是有没意愿全力以赴与企业牵手前进。
企业竞争系统还有几个指标。麦当劳80%以上的店都属于加盟店,并拥有顶级的加盟体系。这套加盟体系的核心是,开店要交加盟费,而且要用麦当劳的原材料、设备,而且要向麦当劳上缴一定比例的收入。麦当劳卖的其实是系统。同样的例子,万豪酒店在全球掌握了超过50万间顶级优质的客房,其中只有千分之三是自己开的,剩下的客房都是托管。而托管主要是靠体系。要加入它的系统,接受检查和系统升级。
在这个转型升级的时代,中国的中产阶级数量越来越大,他们拥有很强的消费能力,但是他们大多都到国外消费,因为中国缺少真正顶级的消费产品。在中产阶级变得越来越大的时代,中国企业要准备好为中产阶级提供更优质的服务,这就需要更专业化的人才,更优质的流程,更高端的设计,这样才能在转型升级中赢得先机。