库房管理规章制度样板 (篇1)
第一章总则
第一条为规范资产处所属各库房的管理，保障库房物资的正常供应，结合实际工作情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于所内各库房管理。
第二章管理机构及其职责
第三条资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
第四条采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
第五条仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
第六条仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
第七条库管员岗位责任制具体内容如下：
(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(三)廉洁奉公，不徇私情，严格按规章制度办事，做到盈、亏有原因，损坏有报告，储备有分析，调整有依据。
(四)器材计帐密切配合，分工协作，做到日清月结，定期盘点，帐物相符，及时处理各种变质和损坏物资。
(五)及时向采购员提出库存补充计划，要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(六)严格执行物资验收制度，见货验收，把好物资质量关，不合格物资一律不予办理入库手续。
(七)物资入库后，要严格按物资的品种、规格、性能分类，科学存放、标识清楚，合理有效使用仓库面积。
(八)搞好库房卫生，保持库房清洁，货架摆放合理整齐，不能超高、超宽，库内进出道要保持畅通，便于物品入出库工作。
(九)定期对贮存条件，贮存物品进行检查。
(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。
第三章工作程序
第八条库管员与采购员要根据科研的需求情况，共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划，及时提出“库存物资采购计划单”，做到最佳的库存仓储定额，严禁造成库存物资的积压。
第九条收货程序
(一)库管员依据器材入库单，验证其产品的数量、型号、规格、合格证等，核对货物是否与货单相符，无误后签字入库。
(二)建立健全帐、卡档案，物资进出要及时、认真填写器材登记卡，并做好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
(三)库管员收发货物时，发现不合格物品应作好记录，并隔离存放，同时通知部门领导进行处理。
第十条发料程序
(一)严格出库领料手续，库管员依据课题本、领料单发放物品，发料前对领用物品、审批人等认真审核，严禁无领料单及无审批人签字的发放。
(二)发料后要求领料人在领料单上签字。
第四章库房安全管理
第十一条资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙，严格参照执行。
第十二条材料库安全防火制度
(一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
(二)库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。
(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。
(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。
(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。
(六)非工作人员不得进入库内，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。
(七)仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。
(八)仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。
(九)对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十三条玻璃库安全防火制度
(一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
(二)库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。
(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。
(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。
(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。
(六)非工作人员不得进入库内，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。
(七)仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。
(八)仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。
(九)对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十四条贵重金属的安全管理制度
(一)贵重金属，必须储存于保险柜中并配备两把锁，由2人保管与发放。
(二)科研人员在领用贵重金属时，必须详细填写领料单，经本单位领导签字，带贵重金属卡，方可发放。
(三)库管员在发放贵重金属时，要严格检查核对领料单上填写的品名及数量，认真称重，避免误差。
(四)库管员在发放贵重金属后，认真填写贵重金属随物卡和总卡，以备后查。
(五)对研究室返纳的贵重金属，库管员要认真核对装箱单明细，并让存放人签字，分别对贵重金属称重做好标签，装入保险柜存放。
(六)库管员在发放贵重金属后，应该关好水、电和防盗门。
第十五条剧毒药品库的、安全管理制度
(一)剧毒药品，必须储存于保险柜中并配备两把锁，由2人保管与发放。
(二)科研人员在领用剧毒药品时，必须详细填写使用报告，经本单位领导签字，报保卫部门签字备案后，方可发放。
(三)库管员在发放剧毒药品时，要严格检查核对领料单上填写的品名及数量，在发放称重时应带胶手套，认真称重，避免误差。
(四)库管员在发放剧毒药品后，应该保存领料单第二联，以备后查。
(五)对研究室临时存放的剧毒药品，库管员要认真核对装箱单明细，并让存放人签字，分别对剧毒药品称重做好标签，装入单独保险柜存放。
(六)库管员在发放剧毒药品后，应该关好水、电和防盗门。
第十六条气体库安全管理制度
(一)各种钢瓶必须按照国家标准染色，写上气体名称以示区分。
(二)气体钢瓶应专瓶专用，不得任意改动。
(三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放，特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体，绝不允许在一起存放。
(四)气体库房要通风良好，库管员要经常检查气体钢瓶嘴子，严防气体泄露。
(五)充满气体的钢瓶不得靠近火源，不得受日光爆晒。
(六)钢瓶嘴子不可随意拧动，应无油污，不得用胶垫，充满气体的钢瓶要带好安全帽。
(七)轻拿轻放，不得随意放倒滚动。
(八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压，过压钢瓶绝不允许充装气体。
(九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性，规范科学地进行管理。
(十)发生火灾及时拨打“119”火警电话。
第十七条危险品库的安全管理制度
(一)化学药品必须储存于库房中，并按其性质分区、分堆、隔距保管，药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间，应该留出一定的间距通道并保障通风良好。
(二)爆炸药品与放射性物品，必须单独存放于专门的仓库中，不得与其他药品同一库房存放。
(三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品，不得同库储存。如：强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品，强酸性腐蚀物品，易燃物品与油脂，氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。
(四)遇水燃烧，怕冻、怕晒的化学危险品，不许在露天、低温或高温处存放。
(五)化学危险品仓库，应加强保卫，严格出入库制度。库内严禁烟火，杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要，必须用火时，需经单位领导同意和保卫部门批准，在指定安全地点进行。
(六)容器包装要密封完整无损，如发现破损渗漏，必须立即进行安全处理，以防引起燃烧、爆炸或中毒。
(七)性质不稳定容易分解和变质，以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品，应该定期进行测温、化验，防止自燃或爆炸。
(八)搬运化学危险品时，要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库，应该保持良好的通风。工作结束后，应该进行安全检查并切断电源。
(九)化学危险品仓库保管员，必须对工作认真负责，克尽职守，并具备一定业务知识，以便有效贯彻各项安全防火措施，确保安全。
(十)化学危险品仓库，应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。
第五章附则
第十八条本办法由资产处负责解释。
库房管理规章制度样板 (篇2)
应公司相关规定，为规范仓库现场秩序，确保物料安全，加强仓库正规化管理。结合公司有关制度，现制定以下规定，望各部门遵守。
一、仓库是储放公司物料和物品的地方，属公司重点管控点。无关人员，禁止入内。
二、公司相关部门需要进入的仓库的人员，应提前经本部门主管提报，仓库主管审批，方可进入。未提报或审批的人员禁止进入仓库，如需进入应经仓库人员的许可后，方可进入。
三、供应商送货人员，原则上不可进入仓库。但根据公司实际情况，需要将物料放入仓库，应经仓库人员的允许或陪同下，方可进入。并只可在指定区域内活动。
四、对供应商需要进入仓库，判定有争议的物料。应与相关人员一起，并经过仓库人员同意后，方可进入。
五、未提报或审批的人员，并未经过仓库人员的批准，私自进入仓库的。将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串，私自动用仓库电脑或其它设备的，将以处罚100元以示警戒。私拿物料或资料的，将于偷盗处理，并交予有关部门处理。
六、供应商未经仓库人员许可，私自进入仓库的，将以处罚50元以示警戒。在仓库里乱串，私自动用仓库电脑或其它设备的，将以处罚200元以示警戒。私拿物料或资料的，将于偷盗处理，并交予有关部门处理。
库房管理规章制度样板 (篇3)
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品，公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员)，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名，并将状况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人职责。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料，需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存状况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后，仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门外交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际状况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有职责提出仓库管理的合理推荐。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
库房管理规章制度样板 (篇4)
一、总则
(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品模具、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于河南拼搏模具有限公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度：
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按模具部或注塑部申
请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记
(三)物品验收合格后，应及时入库。
(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
库房管理规章制度样板 (篇5)
1、物料出入管理规程规定，购进物料应在接收区进行核对、检查、清扫后才能进入库房。
2、印刷包装材料库只允许专职管理员进入，装卸工可在专职管理员在场的情况下，进行搬运物料的作业。
3、本企业生产的产品送至仓库，经货梯运送到产品收货区，成品管理员完成核对、检查后进入各自库房存放。
4、产品入库和产品发货应错时作业，上午入库，下午发货
5、除收货、发后期间外，应保持仓库大门关闭，工作人员出入一律通过感应门，货物不得从感应门进出。
6、仓库地面每天必须用略湿拖把揩净，运送物资后的路线应及时揩净，保持地面干净。地面不得用水冲，保持仓库湿度。
7、经常保持仓库内通道、楼梯、安全出入口及通向消防设备和水源的道路畅通，应经常检查安全应急灯正常工作，严禁仓库物货乱堆乱放。
8、不得将化学性质、防护、灭火方法相互抵触的物品储存在一起。
9、化学危险品应分类分项存放，堆垛之间的主要通道应当有安全距离，不得超量储存。
10、按印刷包装材料命名原则，药品说明书命名原则：“产品名称+说明书”组成，药品小包装盒命名原则：“产品名称+小盒”组成
11、物料和产品代码：采用“代号+序号”的方式组成每种物料的代码，序号按自然数顺序排列
12、每种物料和产品的代码是唯一的。变更物料代码应经申请和批准，然后在物料代码清单中删除此物料代码。
13、除收货、发后期间外，应保持仓库大门关闭，工作人员出入一律通过感应门，货物不得从感应门进出。
14、同种原辅料或包装材料在同一天到货有2个批号或以上时，可设亚批号，即在原设置批号后加—1、—2。如20230305—2。
15、退货产品的接收批号：原始批号+R01的形式，R代表退货，01代表退货次数，用流水号表示。如20230318-R03表示批号为20230318的产品第3次退货。
16、货位卡用于标志一个货位一单批物料的品名、规格、批号、数量和来源去向的卡片，识别货垛的依据。
17、物料质量状态标识分为待验、合格和不合格。并分别用黄、绿、红三种不同色标来区分。
18、物料信息标识包括物料标签和货位卡两种。
19、原辅料接收程序规定，检查物料时要求包装完好，标签清晰可辨，标签内容有生产批准文号、执行标准、生产批号、生产日期、有效期、生产企业等信息，随货有检验合格报告单。
20、初验合格的原辅料在收货区清洁外包装，对来货外包逐件用扫把除去浮灰或用略湿揩布揩去外包装上的灰尘。
21、原辅料入库时，按照来货标示重量随机抽取进行复核，到货数量>50件时，复核10-15件。
22、对有温度、湿度及特殊要求的原辅料应按规定条件储存在阴凉库或冷库。
23、中药饮片要求供应商使用内包装，入库后存放在饮片库内，不得与未加工、炮制的原药材同库存放;直接用于制剂的中药净粉应专库存放，并采用双层洁净包装。
24、中药材、中药饮片贮存期间，必须按规定养护，并有养护记录。
25、按品种、规格、批号分区码放。一个货位只能存放同一品种、同一规格、同一批号、同一状态的原辅料。
26、垛与垛间距、垛与柱间距不少于30cm;垛与地间距不少于15cm;消防过道不少于100cm;仓库内主要通道不少于120cm。
27、原辅料库房(含中药材及中药饮片)应设置一定数量温湿度计，每天上午和下午检查并记录一次温湿度，要求常温库10-30℃，阴凉库<20℃，湿度≤65%。超出规定时应采取措施使其恢复至合格范围。
28、已到复验期的原辅料及时转为待验状态，通知质量部取样、复验，合格后方可使用。特殊情况及时复验。超过有效期的原辅料按不合格品处理。
29、原辅料发放时，仓库管理员依据生产指令或需料送料单所列生产物料的品名、批号、规格、数量等进行备料。
30、应按先进先出，近效期先出，零头先发和被取样件先发的原则发放原辅料，退回仓库的生产剩余物料，在下一次生产时应首先发放。
31、直接用于制剂投料的整桶或整袋装的原辅料应按原包装发到车间，不得在库房拆分，以免污染物料。
32、送料员和需料车间在物料收货区完成交接，由车间转运员送至物料存放处，车间管理员核对无误后在需料单上签字，一联由领料部门留存，一联带回仓库存档。
33、原辅料发放完成后，管理员应及时整理货位，清扫作业场所。
34、中药材包装应标明品名、规格、产地、采收(加工)时间、调出单位、质量合格标志。
35、中药饮片外包装应当标明品名、规格、产地、批号、生产日期、生产企业名称、质量合格标志，随货应有检验合格报告单。
36、直接从农户收购的中药材，管理员应在入库前逐件贴上标签。
37、对含挥发油多的药材，如薄荷、当归、川芎等应置阴凉干燥处保存。
38、毒性和易窜味的中药材和中药饮片应当分别设置专库存放。
39、印刷包装材料应按首次印刷的原版实样验收，核对文字内容、图案、色泽、材料质量、规格尺寸等。
40、以重量计的包装材料，应按照来货标示重量随机抽取进行复核，≤3件应每件复核重量。
41、包装材料库房在合适的位置设置温湿度计，每天上午和下午各记录一次温湿度，要求常温库10-30℃，阴凉库<20℃，湿度≤75%。
42、印刷包装材料储存在专库，或专柜上锁存放，专人管理。
43、切割式标签或其它散装印刷包装材料从仓储区运送至生产区的过程中应分别置于密闭的大箱或容器内储运，以防混淆、丢失。
44、每批发放的与药品直接接触的包装材料均应有识别标志，标明所用产品的名称和批号。
45、印刷包装材料的发放有专人负责，特殊情况确需他人代管时，应有部门授权的经岗位培训合格的人员代理，非指定人员不得随意替代指定人员履行发放职责。
46、固体试剂、液体试剂分库存放;氧化剂、还原剂分开存放。
47、需拆包分发的化工原料、试剂在分发时应穿戴防护面具，胶皮手套，发放前库房应通风10分钟。
48、易变质、易受微生物污染的物料，储存时间较长时，领用前应复验。
49、生产剩余物料退库时，退库单及实物经QA检查员核实，并签字。50、无原始包装的物料应增加外包装，重新标识，注明品名、数量、规格、物料批号、有效期。
51、内包装破损或疑似污染的内包材、原辅料应重新检验合格后退库。
52、不同批号产品分类存放，合理放置，以利于执行先进先出原则，药品码放时应把标签和有效期标识向外，便于信息识别和核实。
53、成品库要求常温库10-30℃，阴凉库<20℃，湿度控制在45-75%。
54、管理员填写成品入库记录，包括入库日期、产品规格、产品批号、入库数量、入库人员、接收人员。
55、仓库接收人员在同一时间段内接收两批或以上的相同产品或不同产品时，应注意分开接收和存放，避免混批和差错情况发生。
56、产品在质量管理部门未作出放行前，按“待验”状态管理。
57、发运合箱药品需有醒目的合箱标识，防止发运差错，在合箱外标签上，注明全部批号。
58、产品装货前检查：运输车辆应满足产品储存要求;车厢能防水防潮;车厢内没有积水，生锈、大量灰尘、油污等;随货文件(如产品检验报告、发运单)备齐。
59、产品发货要按照外包装图示标志要求堆放，不得倒置、重压，堆码整齐，高度适中。
60、设置退货接收批号，按“原始批号+R+流水号”的形式定义接收批号。
61、填写退货台账，内容应包括产品名称、批号和/或退货接收批号、规格、退货数量、退货原因、退货单位和地址、退货日期。
62、将退货存放在退货区，在包装上逐个粘贴退货物料标签。标明“待验”质量状态。
63、危化品库内应使用防爆电器、开关，库房应安装避雷设施。
64、注射剂生产使用的溶剂回收后，只能用于同一品种的提取，不得混用。相同品种、不同时间回收的同一溶剂可以合并。
65、仓库如何防虫、防鼠
66、不合格物料如何处理
67、要根据物料的供应渠道、运输距离的远近、结合上期库存、物资的紧缺状况，在保证资金的合理使用，不超储，不积压的前提下，编制采购计划。
68、根据生产计划与库存情况，认为确有必要时，提出采购计划包括品种、规格型号、数量、技术要求(质量)、参考价和需货日期及供货单位或采购地点等，其中技术要求(质量)资料另附。
69、采购计划应体现询价情况，综合考虑选择供应商。
70、采购计划经部门负责人审核，总经理批准后实施。
71、选择供应商：根据采购量的大小，选择一家或数家经质量管理部批准的供应商供货。
72、采购人员应严格按照《药品管理法》及《经济合同法》及《中华人民共和国反不正当竞争法》与本规程进行采购。
73、生产物料应向经质量管理部批准的供应商采购，需改变供应商时应按规定重新审批，相同价格应坚持质量第一的原则。
74、先款后货的物料，到货检验不合格，经办人应负责联系退货、退款或换货。
75、中药材水份略有超标但不影响储存、投料的应扣除重量后入库。
76、非生产物料的采购，仓库或使用部门填写购买申请单，请购部门负责人审批。
库房管理规章制度样板 (篇6)
一、目的
通过制定仓库作业规定，指导和规范仓库人员日常作业行为，减少物料的不必要的浪费，从而达到降低单位成本的价值。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;采购人员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1、原材料的验收入库管理制度
1.1原材料到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
1.2对入库原材料核对、清点后，仓管员及时填写入库单，仓管员、财务部各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购原材料。
c)与要求不符合的采购原材料。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的原材料，仓管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
2、原材料保管管理制度
2.1原材料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐：原材料摆放整齐、仓库干净整齐。
b)三清：材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓管员对常用或每日有变动的原材料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正
2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
3、原材料的出库管理制度
3.1仓管员凭领料人的领料单如实发货，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放原材料。
3.1.1仓管员正常发料时间在星期一至星期天上午8：30至下午4：30之间，晚上不发料，如车间晚班用料在4：30之前领好。
3.2仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3车间领料人员所需原材料无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原材料，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。
3.5以旧换新的原材料一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。
4、原材料退库管理制度
4.1每批订单生产完成后，车间剩余原材料要及时做退库管理，如与下一批订单有相同原材料可不退库，但要做过单入库再转入下一批订单使用。
4.2由于生产计划更改引起领用的原材料剩余时，应及时退库并办理退库手续。
4.3废品原材料退库，仓管员根据"废品损耗报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。及时上报采购部做出相应的处理。
5、盘点管理制度
5.1月末时大盘点一次，对经常出入货的原材料要经常盘点。
5.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
5.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性。
5.4盘点时仓库人员、财务人员至少有一人参加盘点，责任人均需要在盘点表上签名确认，以对结果负责。
5.5帐物不符处理
5.5.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后仓库要及时调帐，做到帐、物一致。