企业行政专员岗位职责(推荐12篇)
企业行政专员岗位职责 篇1
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
企业行政专员岗位职责 篇2
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
企业行政专员岗位职责 篇3
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
企业行政专员岗位职责 篇4
1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4. 负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6. 负责公司行政外联工作事务。
企业行政专员岗位职责 篇5
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
企业行政专员岗位职责 篇6
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
企业行政专员岗位职责 篇7
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资,审核员工考勤;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。
企业行政专员岗位职责 篇8
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
企业行政专员岗位职责 篇9
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。
2、负责客户来访接待,面试人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店,购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
企业行政专员岗位职责 篇10
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
企业行政专员岗位职责 篇11
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
企业行政专员岗位职责 篇12
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。